- Dimanche 20 Mai 2012 -
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Envoyer un e-mailing personnalisé
Vous avez une invitation à envoyer par e-mail à beaucoup de personnes ? Avec les logiciels Excel, Word et Outlook présents dans la suite bureautique Microsoft Office, vous pouvez facilement réaliser un sympathique e-mailing personnalisé. Chaque e-mail pourra ainsi être automatiquement adressé et personnalisé avec les informations du destinataire.
Créer une signature avec image pour ses mails
Personnalisez vos messages avec une signature comportant des images, de la couleur et une mise en forme avancée. Le guide pour les logiciels Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Windows Mail et Incredimail.
Passer de Thunderbird à Outlook
Si le passage d'Outlook, d'Outlook Express ou de Windows Mail à Thunderbird est relativement simple, l'inverse ne se vérifie pas du tout.
Le transfert est assez alambiqué mais est possible
: suivez le guide détaillé.
Toutes nos astuces pour Outlook (64 astuces)
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- Sortir d'une conversation
Peut-être avez-vous déjà reçu un message envoyé à de nombreux destinataires et auquel tout le monde répond à tout le monde. Vous vous retrouvez alors inondé de messages qui ne vous intéressent pas. Outlook vous permet d'éviter cela.
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- Corriger la numérotation des semaines
Par défaut, dans le calendrier, Outlook numérote les semaines dès le premier janvier, même s'il s'agit d'un Samedi ou d'un Dimanche. Or en France, la numérotation des semaines de l’année est régie par la norme ISO 8601:2000 qui définit que la numérotation doit commencer avec la première semaine d'au moins 4 jours. Voici comment corriger la numérotation des semaines dans Outlook.
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- Protéger ses dossiers personnels par un mot de passe
Pour éviter que n'importe qui puisse consulter vos messages, contacts et calendriers dans Outlook, vous devez définir un mot de passe.
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- Afficher le numéro des semaines dans le calendrier
Par défaut, Outlook n'affiche pas le numéro des semaines dans le calendrier. Vous pouvez personnaliser la présentation du calendrier pour afficher cette information.
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- Afficher la taille des messages reçus
Si par défaut Outlook est configuré pour afficher le poids des messages, cela n'est pas le cas lorsque l'affichage en mode compact est sélectionné. Voici comment afficher quand même cette information.
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- Envoyer rapidement un fichier par mail à une personne récurrente
Vous envoyez régulièrement des fichiers aux mêmes personnes en passant par le menu Envoyer vers, Destinataire de l'explorateur Windows ? Pour aller plus vite, vous pouvez créer des raccourcis personnalisés où le destinataire sera déjà complété dans Outlook.
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- Télécharger automatiquement les images des messages HTML
Par défaut, Outlook n'affiche pas les images dans les messages que vous recevez au format HTML. Lors de l'ouverture d'un message indésirable, cela vous permet d'éviter de dire à l'expéditeur distant que votre adresse email est valide et peut donc être spammée. Vous pouvez toutefois activer l'affichage automatique des images pour les expéditeurs que vous jugez sérieux.
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- Agrandir la taille de la police du navigateur de date
Vous trouvez que les chiffres du calendrier qui se trouve dans le volet de navigation d'Outlook sont trop petits et que vous avez du mal à cliquer dessus. Vous pouvez les agrandir.
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- Intégrer Twitter à sa messagerie
Vous souhaitez suivre votre compte Twitter et les messages des sites que vous suivez directement dans Outlook ? Avec l'utilitaire gratuit TwInbox, c'est possible.
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- Etendre la recherche à tous les dossiers
Par défaut, Outlook lance vos recherches dans le dossier courant. Vous devez alors cliquer sur le lien
Relancer la recherche dans tous les éléments Courrier
pour étendre la recherche aux autres dossiers de votre boite de réception. Voici comment lancer directement la recherche partout dans votre messagerie.
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- Retirer une adresse de la complétion automatique
Dans Outlook, lorsque vous commencez à saisir un nom ou une adresse dans le champ A, Cc ou Cci, Outlook vous propose une liste d'adresses provenant du cache des adresses contenant les éléments de votre carnet d'adresses mais également les adresses que vous avez déjà utilisé dans le passé. Or si une adresse n'est plus valide, voici comment la retirer ce cette liste afin qu'elle ne vous soit plus proposée.
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- Envoyer et recevoir plus fréquemment ses messages
Lorsque vous rédigez un message dans Outlook et cliquez sur Envoyer, votre email est mis dans la boite d'envoi. Les mails qui se trouvent dans ce dossier ne sont expédiés que si vous cliquez sur le bouton Envoyer/Recevoir ou bien automatiquement, toutes les 30 minutes. De même, vos messages ne sont rapatriés que toutes les 30 minutes. Vous pouvez réduire ce délai pour envoyer et recevoir vos messages plus régulièrement.
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- Personnaliser les horaires d'une journée
Avec le calendrier Outlook, vous pouvez choisir les heures de début et de fin de journée ainsi que les jours à afficher sur la semaine. Vous pourrez ainsi afficher un calendrier qui correspond à votre rythme de travail.
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- Ajouter une image en arrière plan d'un message
Vous souhaitez décorer un e-mail en lui ajoutant une image en arrière-plan ? Avec Outlook c'est possible. Attention toutefois à ne pas utiliser une image trop lourde ou trop flashie afin de ne pas perturber votre destinataire.
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- Modifier un message déjà expédié
Vous souhaitez modifier un message que vous avez déjà envoyé afin de conserver uniquement le mail mis à jour avec des informations supplémentaires ? Voici comment ajouter, modifier ou supprimer du texte d'un message envoyé.
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